Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Leva, Elettorale, Statistico, Servizi Cimiteriali

L'Ufficio Anagrafe verifica la verità delle posizioni comunicate dal cittadino e delle dichiarazioni di trasferimento di residenza, posizioni delle persone senza fissa dimora che hanno stabilito nel comune il proprio domicilio.

Competenze

Anagrafe:

  • provvede alla tenuta ed all'aggiornamento dei registri della popolazione residente e dell'A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero);
  • cura il rilascio dei certificati anagrafici e delle carte d'identità;
  • effettua tutti gli atti previsti dall'ordinamento anagrafico (es. archivio delle schede anagrafiche individuali, di famiglia, di convivenza, archivio pensionati, certificati storici);
  • effettua la raccolta e validazione delle firme in occasione di referendum e le leggi di iniziativa popolare.

Stato Civile:

  • ricevere, per mezzo di dichiarazioni verbali, riprodotte per iscritto nei registri e/o negli archivi informatici, oppure di atti scritti, annotati o trascritti nei registri stessi, la documentazione essenziale che descrive quel determinato complesso di eventi;
  • conservare tale documentazione, perché dai fatti ed atti da essa rappresentati la persona trae la titolarità di specifici e particolari diritti e obblighi verso lo Stato e verso terzi;
  • rilasciare, a chi vi abbia interesse, le relative certificazioni.

Il valore probatorio di tale documentazione fa fede fino a querela di falso.

Un’altra funzione essenziale del servizio pubblico dello stato civile è quella di garantire l´attualità della documentazione in modo che essa sia continuamente aggiornata rispetto alla persona. Ciò comporta il collegamento sistematico tra atti e fatti diversi ma successivi l´uno all'altro per consentire il costante ed immediato adeguamento alla realtà della documentazione in oggetto.

 

Formazione degli atti di stato civile

La formazione degli atti dello stato civile può avvenire in tre modi:

  • Per iscrizione: registrazione degli atti ricevuti direttamente dall´ufficiale dello stato civile che tiene i registri;
  • Per trascrizione: la registrazione che ha per oggetto gli atti ricevuti da altro pubblico ufficiale o emessi da altra autorità;
  • Per annotazione: una registrazione accessoria ad altro atto già registrato.

 

I compiti dell´ufficiale dello stato civile:

  • formare, archiviare, conservare e aggiornare tutti gli atti dello stato civile e curare, nelle forme previste, la trasmissione dei dati al centro nazionale di raccolta di cui all´att. 10, comma 2, Iett. d dello stesso regolamento;
  • trasmettere alle PPAA che ne fanno richiesta in base alle norme vigenti gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile, in esenzione da ogni spesa;
  • rilasciare, nei casi previsti, gli estratti e i certificati che riguardano lo stato civile;
  • verificare per le PPAA che ne fanno richiesta, la veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni prodotte dai cittadini in tutti i casi consentiti dalla legge.

Leva:

Dal 1 gennaio 2005 si è reso operante il D.L. 8 maggio 2001, n.215 ( modificato dalla Legge 23 agosto 2004, n.226 ) che, introducendo la trasformazione dello strumento militare in professionale, sancisce la sospensione in tempo di pace dell'obbligo del servizio militare e, di fatto, del servizio civile sostitutivo ( obiezione di coscienza ) ad esso equiparato.

La normativa citata non sospende l'assoggettamento alla Leva. Pertanto, i Sindaci dei Comuni ( vista la Legge 237/1964, artt. 34 e segg. ) sono tuttora tenuti alla compilazione della Lista dei giovani maschi al compimento del 17 anno. Tale Lista sarà affidata alla cura degli Uffici Leva comunali, i quali dovranno provvederne all'aggiornamento.
Rimane compito degli Uffici Comunali la tenuta e l'aggiornamento dei Ruoli Matricolari, relativi alle classi 1985 e anteriori, fino al compimento del 45° anno. Tali registri stanno assumendo un crescente valore documentale, essendo, in certi casi l'unica fonte di dati inerenti il servizio militare del cittadino.
Cessati i compiti di precettazione a visita di leva, istruzione di pratiche per domande di dispensa, i rapporti degli Uffici Leva comunali con l'utenza saranno limitati al rilascio di certificati attestanti la iscrizione nelle liste di leva e certificati comprovanti l'esito di Leva.
Gli Uffici Comunali rimangono disponibili a fornire, nei limiti concessi, informazioni sui dati del servizio militare del cittadino che ne faccia richiesta per usi consentiti dalla legge.

Per maggiori informazioni sul servizio civile, visita il sito dell'Ufficio Nazionale per il servizio civile


Elettorale:

In caso di consultazioni elettorali, l'elettore, per esercitare il diritto di voto, dovrà essere munito di documento di riconoscimento valido e della tessera elettorale. L'elettore che il giorno delle elezioni si trovasse sprovvisto della tessera elettorale per votare, potrà rivolgersi all'Ufficio Elettorale aperto anche nel giorno festivo e per tutta la durata delle operazioni di voto. I cittadini che hanno smarrito la tessera elettorale possono richiedere una nuova tessera anche il giorno stesso della consultazione presentandosi personalmente all'ufficio competente esibendo un documento di riconoscimento valido.


Statistico:

L'Istat rende disponibili on line - su http://demo.istat.it - i dati mensili relativi al bilancio demografico e alla popolazione residente per sesso dei comuni italiani.


Servizi Cimiteriali:

Ci si può rivolgere all'ufficio per ottenere la concessione d'uso di loculi, cellette cinerarie e di aree cimiteriali per tombe di famiglia.

I requisiti per la concessione sono stabiliti dal regolamento cimiteriale e dalle relative delibere.

CIMITERO COMUNALE:

ORARIO INVERNALE (1 ottobre - 31 marzo)
Dal Lunedì al Sabato : h. 8.00 -17.00
Domenica : h. 8.00- 17.30

ORARIO ESTIVO (1 Aprile - 30 settembre )
Dal Lunedì al Sabato : h: 8.00- 18.30
Domenica : h. 8.00 -19.00

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Lunedì 10:00 - 12:45
  • Martedì 10:00 - 12:45 / 16:30 - 17:30
  • Mercoledì 10:00 - 12:45
  • Giovedì 10:00 - 12:45 / 15:30 - 17:30
  • Venerdì 10:00 - 12:45

Area di riferimento

Area Affari Generali e Servizi Demografici

Municipio di Olgiate Olona, Via Luigia Greppi, 4, Olgiate Olona, Varese, Lombardia, 21057, Italia

Telefono Affari Generali: 0331608718
Email Affari Generali: info@comuneolgiateolona.it
Telefono Ufficio Segreteria: 0331608714
Email Ufficio Segreteria: segreteria@comuneolgiateolona.it
Telefono Ufficio Personale: 0331608715
Email Ufficio Personale: personale@comuneolgiateolona.it
Telefono Ufficio Protocollo: 0331608745
Email Ufficio Protocollo: protocollo@comuneolgiateolona.it
Telefono Ufficio Anagrafe: 0331608740
Email Ufficio Anagrafe: demografici@comuneolgiateolona.it
Email Ufficio Transizione Digitale: it.support@comuneolgiateolona.it

Responsabile

Isabella Galimberti

Funzionario responsabile

Persone

Enrico Malcotti

Istruttore Amministrativo

Riccardo Spadaro

Istruttore Amministrativo

Servizi collegati

Autorizzazioni

Richiesta Documenti di identità e documenti di riconoscimento

Il DPR 28 dicembre 2000, n. 445 definisce DOCUMENTO D'IDENTITA' la Carta d'Identità e ogni altro documento munito di fotografia, rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, dall'Amm (...)

Anagrafe e stato civile

Richiesta variazione anagrafica

Dal 9 maggio 2012 i cittadini potranno presentare le istanze di variazione anagrafica allo sportello comunale previo appuntamento, o anche per via telematica.

Anagrafe e stato civile

Richiesta Dichiarazioni sostitutive di certificazioni

(Art.46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445)

Anagrafe e stato civile

Richiesta Certificazioni da presentare alle Pubbliche Amministrazioni

A seguito della entrata in vigore della legge di stabilità (L. 183/2011), dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni (a (...)

Anagrafe e stato civile

Richiesta Servizi Cimiteriali

Servizi Cimiteriali

Anagrafe e stato civile

Richiesta celebrazione Matrimonio civile

La celebrazione dei matrimoni civile può essere celebrata pubblicamente, alla presenza di due testimoni maggiorenni, per i nubendi che fanno apposita richiesta.

Anagrafe e stato civile

Richiedere la pubblicazione di matrimonio

La pubblicazione di matrimonio serve a verificare che non ci siano impedimenti alla celebrazione del matrimonio e far conoscere l'intenzione degli sposi ad altre persone.

Anagrafe e stato civile

Denuncia di nascita

Dichiarazione di nascita

Anagrafe e stato civile

Richiesta Cittadinanza italiana

Concessione della cittadinanza italiana a cittadini stranieri coniugati con italiani e a cittadini stranieri residenti in Italia PER MATRIMONIO CON CITTADINO ITALIANO (Articolo 5 della Legge 91/9 (...)

Anagrafe e stato civile

Carta di identità elettronica (CIE)

Servizio per il rilascio della carta di identità elettronica (CIE).

Anagrafe e stato civile

Richiesta di Cambio nome e cognome

Chi abbia l’esigenza di cambiare il proprio cognome, oppure il nome o cognome perché ridicolo o vergognoso o perché rivela l’origine naturale o per motivi diversi da quelli suindicati

Anagrafe e stato civile

Autocertificazione telematica

La dichiarazione sostitutiva di certificazione ha la stessa validità dei certificati che sostituisce.

Anagrafe e stato civile

Richiesta Autocertificazione mediante esibizione di un documento di identità o di riconoscimento

I dati relativi al cognome, al nome, al luogo e alla data di nascita, la cittadinanza, lo stato civile e la residenza, attestati in documenti d'identità o di riconoscimento

Anagrafe e stato civile

AIRE - Certificati per cittadini italiani residenti all'estero

Per i cittadini italiani iscritti nell'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (AIRE) vengono rilasciati i seguenti certificati.

Autorizzazioni

Richiesta di Accesso agli atti

Il comune di Olgiate Olona garantisce il diritto ai cittadini di accedere agli atti amministrativi del comune stesso, al fine di assicurare la trasparenza dell'attività amministrativa e di favorir (...)

Anagrafe e stato civile

Ritiro passaporti dal Commissariato competente e relative registrazioni

Servizio di ritiro passaporti dal Commissariato competente (Busto Arsizio) e relative registrazioni.

Sede principale

Il Municipio di Olgiate Olona

Municipio di Olgiate Olona, Via Luigia Greppi, 4, Olgiate Olona, Varese, Lombardia, 21057, Italia

Telefono: 03316087
Email: protocollo@comuneolgiateolona.it
PEC: comune.olgiateolona@pec.regione.lombardia.it

Altre sedi

Cimitero Comunale

Viale San Luigi Gonzaga 1, Olgiate Olona, Varese, Lombardia, 21057, Italia

Telefono: 0331608711

Contatti

  • Telefono Ufficio Anagrafe: 0331608740 / 0331608711 int. 3
  • Email: demografici@comuneolgiateolona.it
  • PEC: demograficiolgiateolona@legalmail.it

Allegati

Pagina aggiornata il 14/10/2024