Calendario condiviso per l’utilizzo degli spazi comunali di via Luigia Greppi n. 6

Il servizio è rivolto alle associazioni assegnatarie degli spazi comunali di via Luigia Greppi n. 6 a seguito della manifestazione di interesse promossa dal Comune.

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Il servizio consente alle associazioni selezionate a seguito dell’avviso pubblico comunale per l’utilizzo condiviso degli spazi di via Luigia Greppi n. 6 di richiedere la prenotazione delle sale 1 e 7 situate al primo piano dell’immobile comunale.

La selezione delle associazioni è avvenuta tramite valutazione delle domande presentate e formazione di una graduatoria sulla base dei criteri previsti dall’avviso pubblico.

La gestione del calendario condiviso è affidata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, che provvede all’aggiornamento delle prenotazioni ricevute e alla pubblicazione del calendario in formato PDF costantemente aggiornato.

Le richieste di utilizzo devono essere inviate tramite e-mail indicando la data di utilizzo, la fascia oraria e il numero della sala richiesta.

Per prenotare una delle sale comunali è necessario inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail urp@comune.olgiateolona.va.it indicando data di utilizzo, fascia oraria e numero della sala richiesta.

L’Ufficio URP provvederà all’inserimento della prenotazione nel calendario condiviso.

La possibilità di utilizzare gli spazi comunali condivisi situati al primo piano dell’immobile di via Luigia Greppi n. 6, identificati nelle sale n.1 e n.7, secondo il calendario delle prenotazioni approvate.

1. Invio della richiesta di prenotazione tramite e-mail all’Ufficio URP.
2. Verifica della disponibilità della sala richiesta.
3. Aggiornamento del calendario condiviso da parte dell’Ufficio URP.
4. Pubblicazione del calendario aggiornato sul sito istituzionale del Comune.

Le richieste possono essere inviate durante tutto il periodo di validità dell’assegnazione degli spazi, compatibilmente con la disponibilità delle sale.

Al fine di consentire una corretta organizzazione delle prenotazioni e l’aggiornamento del calendario condiviso, le richieste dovranno pervenire con un preavviso minimo di 7 giorni rispetto alla data di utilizzo richiesta.